Ośrodek Pomocy Społecznej
w Świętochłowicach - 2019

Zapytanie ofertowe

( niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego

 w rozumieniu przepisów ustawy Pzp)

Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach – Zamawiający, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych zaprasza do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest  :

Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych[1] dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Pełnienie funkcji IOD dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach wraz z pełną odpowiedzialnością wynikającą z art. 39 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Przeprowadzenie weryfikacji zgodności stanu aktualnego dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa i jej bieżąca  modyfikacja oraz wdrożenie – dotyczy m.in. Polityki bezpieczeństwa, instrukcji zarzadzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych, klauzul informacyjnych, poufności, treści upoważnień do przetwarzania danych osobowych, rejestru upoważnień, zgody na przetwarzanie danych osobowych, rejestru czynności przetwarzania, oceny ryzyka, arkuszy oceny ryzyka, instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych, określenia środków technicznych i organizacyjnych zalecanych dla zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności przetwarzanych danych, wykazu kont osób i aplikacji przetwarzających dane osobowe, rejestru incydentów naruszenia danych osobowych, wykazu pomieszczeń, w których przetwarzane są dane oraz podmiotów z którymi zawarto umowy powierzenia, zbiorów danych i ich charakterystyki, wykazu przeprowadzonych kontroli, oświadczeń pracowników przetwarzających dane osobowe, klauzul zgody na upublicznienie wizerunku, wykazów udostepnień danych innym podmiotom oraz udostępnień danych osobom, których dane dotyczą, wniosków o udostępnienie danych osobowych, umów powierzenia przetwarzania danych.
3.  Nadzór nad przestrzeganiem przepisów, procedur i wytycznych w ramach ochrony danych osobowych.
4. Regularne prowadzenie kontroli bezpieczeństwa danych wraz z raportowaniem zawierającym wnioski kontrolne oraz rekomendacje.
5. Prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania danych.
6. Wsparcie dla pracowników w przygotowaniu klauzul, regulaminów i innych dokumentów związanych z RODO – wymagana fizyczna obecność w siedzibie Ośrodka co najmniej 1 raz w tygodniu od 8:00 – 15:00.
7. Cykliczne szkolenia pracowników dotyczące ochrony danych osobowych.
8. Konsultacje telefoniczne, mailowe w godzinach pracy jednostki.
9. Wsparcie w przygotowaniu i negocjowaniu umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
10. Rozpatrywanie skarg osób fizycznych w związku z rzekomym naruszeniem ich praw dotyczących przetwarzania danych osobowych.
11. Podejmowanie działań w przypadku wystąpienia incydentów ochrony danych osobowych – analiza ryzyka ,a także dokumentowanie i zgłaszanie ewentualnych naruszeń do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Nadzorowanie kontaktów z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

Kody na podstawie wspólnego słownika zamówień CPV: 72300000-8

3. Termin realizacji zamówienia : od dnia podpisania umowy  do 31.12.2020

 4. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać  w formie pisemnej w zamkniętej kopercie:

1).    osobiście w siedzibie: Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach,

2). przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice, z dopiskiem na kopercie : „ RODO ” nie otwierać przed 23.12.2019 godz. 10:00 lub na adres e-mail: sekretariat@ops-sw.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 grudnia 2019r. godz. 10:00. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wszystkie strony winny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie Zapytania Ofertowego, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę, która Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.

Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

6. Kryterium oceny ofert : 100 % cena obliczana wg wzoru:

  cena oferty najniższej (brutto)

100pkt x 100%

  cena oferty ocenianej (brutto)

7. Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w treści umowy: wzór umowy

8. Osoba  uprawniona do kontaktów z Wykonawcami :

8.1. Hyska Izabela  – tel. (32) 2455- 104  w 58 - w zakresie procedury.

Załączniki:

1. Wzór umowy

Zapytanie ofertowe

( niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego

 w rozumieniu przepisów ustawy Pzp)

Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach – Zamawiający, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych zaprasza do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

I. Przedmiotem zamówienia jest:

Stałe, kompleksowe świadczenie usług w zakresie utrzymywania czystości i porządku w budynkach Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 35, ul. Bytomskiej 8, ul. Wallisa 4-2, ul. Chorzowskiej 73,ul. Katowicka 25/5  oraz przy ul. Imieli 12,

Kody na podstawie wspólnego słownika zamówień CPV:

90910000- 9 – usługi sprzątania

90610000-6 – usługi sprzątania i zamiatania ulic.

II Określenie przedmiotu oraz wielkości  lub zakresu zamówienia

1. Budynek przy ul. Bytomskiej 8 -  480,39 m²,
2. Budynek przy ul. Katowickiej 35- ok. 640m^2,, w tym: 102 stopni schodowych, 2 klatki schodowe
3. Budynek przy ul. Wallisa 4-2-  ok. 121,50 m²
4. Budynek przy ul. Chorzowskiej 73 -  ok.157,44 m ²,
5. Pomieszczenia mieszczące się przy ul. Imieli 12 -  ok. 258,00 m² ,
6. Pomieszczenie mieszczące się przy ul. Katowickiej 25/5 – ok. 95 m^2,

7. Sprzątanie wokół posesji przy ul. Katowickiej 35 – ok. 1042 m²

Zamawiający wymaga, aby usługi utrzymywania czystości i porządku były wykonywane zgodnie z harmonogramem z podziałem na usługi świadczone codziennie, cyklicznie, trzy razy do roku oraz raz w roku.

1) usługi świadczone codziennie:

1. opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenia ich do odpowiednich kontenerów (segregacja) na zewnątrz budynku oraz wymiana worków na śmieci
2. zamiatanie i mycie na mokro, poręczy i balustrad na klatkach schodowych
3. utrzymywanie czystości w sanitariatach wraz z systematyczną dezynfekcją i bieżącą wymianą w toaletach środków higienicznych (papier toaletowy, mydło w płynie, środki dezynfekcyjne i zapachowe)
4. zamiatanie i mycie na mokro podłóg środkami przeznaczonymi do danego typu powierzchni (poza pomieszczeniami biurowymi),
5. czyszczenie luster, gablot na korytarzu oraz baterii umywalkowej,
6. czyszczenie urządzeń sanitarnych, pojemników na mydło, papier i ręcznik papierowy
7. kontrolowanie zamknięcia okien w sprzątanych pomieszczeniach po opuszczeniu ich przez pracowników,
8. zgłaszanie wszelkich zauważonych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach,
9. będą obejmowały również sytuacje sprzątania pomieszczeń po wykonanych remontach oraz w przypadku wystąpienia awarii, jak również zabezpieczania (zamykania) obiektów
10. codzienne usuwanie nieczystości z trawników i klombów (wygrabianie) tj. papierków, niedopałków tytoniowych, opadłych liści, piasku, błota, nieczystości pozostawionych przez zwierzęta itp.
11. codzienne usuwanie nieczystości z terenów utwardzonych tj. zamiatanie placów, chodników, parkingu,
12. codzienne oczyszczanie, koszy i wycieraczek zewnętrznych,
13. codziennie w okresie jesiennym - systematyczne usuwanie opadłych liści z terenów utwardzonych i trawników oraz ich wywóz,
14. codziennie w okresie zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych:

• posypanie mieszanką piaskowo - solną terenów utwardzonych (tj. placu, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingu),
• wywóz nagromadzonego śniegu,

• usuwanie błota po roztopach z terenów utwardzonych (tj. placu, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingu),
• usuwanie śliskości (odkuwanie i wywóz lodu z chodników i parkingów).

r)  pielęgnacja i utrzymanie zieleni wokół budynków w następującym zakresie:

• pielęgnacja trawników tj. koszenie trawników;
• pielęgnacja drzew i krzewów tj. wykonywanie cięć sanitarnych, formujących, prześwietlających.

2) usługi świadczone co drugi dzień w pomieszczeniach biurowych:

1. wycieranie kurzu (z mebli, regałów, półek, biurek, stołów, stolików, krzeseł, foteli, lamp biurowych, ram obrazów, parapetów okiennych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego za wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera, innego sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach biurowych)
2. wycieranie na mokro podłóg w pomieszczeniach biurowych

3) usługi świadczone cyklicznie raz na dwa tygodnie w piątki:

1. Sprzątanie pomieszczeń kasy w godzinach pracy Ośrodka tj. do godz.15:00  w obecności pracownika Zamawiającego

4) usługi świadczone cyklicznie raz w miesiącu:

1. Sprzątanie pomieszczeń serwerowni w godzinach pracy Ośrodka tj. do godz.15:00  w obecności pracownika Zamawiającego
2. Sprzątanie pomieszczeń ul. Katowicka 25/5

5)usługi świadczone cyklicznie (prace wykonywane na zlecenie Zamawiającego nie rzadziej niż raz na kwartał)

1. mycie drzwi w pokojach, na korytarzu
2. mycie lamperii na korytarzu,
3. mycie ściennych płytek, paneli pcv w łazienkach
4. mycie opraw oświetleniowych
5. sprzątanie pomieszczeń archiwów, w godzinach pracy Ośrodka tj. do godz.15:00  w obecności pracownika Zamawiającego

6) usługi świadczone cyklicznie od wiosny do jesieni:

  a) mycie tarasu co najmniej raz w tygodniu

7) usługi świadczone trzy razy do roku:

1. w terminie wiosennym marzec/kwiecień należy wymyć wszystkie okna, futryny, parapety zewnętrzne
2. w terminie lipiec/sierpień należy wymyć wszystkie okna, futryny, parapety zewnętrzne
3. w terminie zimowym listopad/grudzień należy wymyć wszystkie okna, futryny, parapety zewnętrzne

8) usługi świadczone raz w roku:

• mycie kaloryferów.

Zakres czynności porządkowych obejmuje także utrzymanie w czystości sprzętu przeciwpożarowego.

Zamawiający nie przewiduje usługi doczyszczania fug.

4. Zamawiający wymaga, aby zatrudnieni do sprzątania pracownicy przebywali na terenie Ośrodka według następującego podziału godzin:

1. ul. Bytomska 8:  15⁰⁰-18⁰⁰
2. ul. Wallisa 4-2:  15⁰⁰-17⁰⁰
3. ul. Katowicka 35:  15⁰⁰-18⁰⁰
4. ul. Imieli 12: 15⁰⁰ – 18⁰⁰
5. ul. Chorzowska 73: od poniedziałku do czwartku 18⁰⁰-20⁰⁰, w piątek 15⁰⁰-17⁰⁰
6. ul. Katowicka 25/5: do godziny 15⁰⁰
7. sprzątanie wokół posesji ul. Katowickiej 35: od 6⁰⁰ - 7⁰⁰ od wiosny do jesieni,

w okresie zimowym w zależności od panujących warunków atmosferycznych co najmniej od 6⁰⁰ do 8⁰⁰

Sprzątanie odbywać się będzie codziennie za wyjątkiem sobót, niedziel i świąt od poniedziałku do piątku

Zamawiający informuje że posiada:

obiekt przy ul. Katowickiej 35

8. toalet (muszli) 7 szt.,
9. umywalek 9 szt.,
10. pojemników na papier toaletowy 5 szt.,
11. pojemników na ręczniki papierowe 5 szt.,
12. koszy na śmieci: 35 szt.,
13. pojemników na mydło 7 szt. 
14. kaloryfery 31 szt., w tym: 27 szt. żeberkowe, 4 kaloryfer łazienkowy
15. 15szt. okien drewnianych i 76szt. okien plastikowych
16. 39 szt. drzwi
17. 1 szt. drzwi przesuwne

obiekt przy ul. Bytomskiej 8:

18. toalet (muszli) 8 szt.,
19. umywalek 11 szt.,
20. pojemników na papier toaletowy 8 szt.,
21. pojemników na ręczniki papierowe 8 szt.,
22. koszy na śmieci: 67 szt.,
23. pojemników na mydło 5 szt. 
24. kaloryfery 53 szt., w tym: 48 szt. panelowych, 5 kaloryfery łazienkowe
25. 38 szt. okien drewnianych i 17 szt. okien plastikowych
26. 57 szt. drzwi

obiekt przy ul. Wallisa 4-2 :

27. toalet (muszli) 3 szt.,
28. umywalek 3 szt.,
29. koszy na śmieci: 13 szt.,
30. pojemników na mydło 3 szt. 
31. kaloryfery 7 szt., w tym 2 kaloryfery łazienkowe
32. 7 szt. okien plastikowych
33. 11 szt. drzwi

obiekt przy ul. Chorzowskiej 73 :

34. toalet (muszli) 5 szt.,
35. pisuar 1 szt.
36. umywalek 4 szt.,
37. koszy na śmieci: 6 szt.,
38. pojemników na mydło 3 szt. 
39. pojemników na papier toaletowy 3 szt. 
40. pojemników na ręczniki 3 szt. 
41. kaloryfery 6 szt.,
42. 4 szt. okien
43. 7 szt. drzwi

Obiekt przy ul. Imieli 12

• Toalet ( muszli) 4 szt.
• Umywalka 7 szt.
• Pojemników na papier toaletowy 5 szt.
• Pojemników na ręczniki papierowe 6 szt.
• Koszy na śmieci 12 szt.
• Pojemników na mydło 6 szt.
• Kaloryfery 13 szt. w tym 5 szt. żeberkowe, 8 szt. panelowe
• 13 szt. okien plastikowych
• 21 szt. drzwi
• 3 szt. drzwi przesuwne

Obiekt przy ul. Katowickiej 25/5

- Toaleta ( muszla ) 1 szt.

- Umywalka 2 szt

- Pojemnik na papier toaletowy 1 szt

- Kosz na śmieci 4 sztuki

- 9 szt. okien plastikowych

-  4 szt. drzwi

Średnie miesięczne zużycie środków sanitarno-higienicznych

W obiekcie przy ul. Katowickiej 35:

1. zwykłych rolek papieru toaletowego ok. 50 szt. ?19 biały do pojemników o wym. 222x235x150,
2. papier toaletowych ok. 140 szt. biały.
3. mydło w płynie ok. 1l
4. ok. 16 kartonów po 1 000 szt. ręczników papierowych w listkach koloru białego typu ZZ bezzapachowy
5. worki 35l ok. 420 szt.
6. worki 60l ok. 530 szt.
7. płyn do podłóg ok. 32
8. mleczko do czyszczenia ok.  1l
9. środek dezynfekcyjny do toalet ok. 2l
10. środki dezynfekcyjne do podłóg ok. 2l
11. odświeżacz powietrza w żelu – ok. 20 szt,

w obiekcie przy ul. Bytomskiej 8

1. zwykłych rolek papieru toaletowego ok. 40 szt. ?19 biały do pojemników o wym. 222x235x150,
2. papier toaletowych ok. 300 szt. biały.
3. mydło w płynie ok. 2l
4. ok. 16 kartonów po 3 000 szt. ręczników papierowych w listkach koloru białego typu ZZ bezzapachowy
5. worki 35l ok. 740 szt.
6. worki 60l ok. 960 szt.
7. płyn do podłóg ok. 3l
8. mleczko do czyszczenia ok.  1l
9. środek dezynfekcyjny do toalet ok. 1l
10. odświeżacz powietrza w żelu – ok. 10 szt,

w obiekcie przy ul. Imieli 12:

1. rolek papieru toaletowego ok. 50 szt. biały.
2.  mydło w płynie ok. 5l
3. Ręczniki papierowe białe bezzapachowe standardowe szer. ok. 15 cm. 50 rolek.
4. worki 35l ok.  100 szt.
5. worki 60l ok. 50 szt.
6. płyn do podłóg ok.1 l
7. mleczko do czyszczenia ok.  o,1l
8. środek dezynfekcyjny do toalet ok. 2l
9. środki dezynfekcyjne do podłóg ok. 2 l
10. odświeżacz powietrza w żelu – ok. 10 szt,

w obiekcie przy ul. Wallisa 4-2

1. papier toaletowych ok. 60 szt. biały.
2. mydło w płynie ok. 1l
3. ok. 1 karton po 3 000 szt. ręczników papierowych w listkach koloru białego typu ZZ bezzapachowy
4. worki 35l ok. 70 szt.
5. worki 60l ok. 60 szt.
6. płyn do podłóg  ok. 1l
7. mleczko do czyszczenia ok.  1l
8. środek dezynfekcyjny do toalet ok. 1l
9. odświeżacz powietrza w żelu – ok. 6 szt,

w obiekcie przy ul. Chorzowskiej 73:

1. papier toaletowych ok. 60 szt. biały.
2. mydło w płynie ok. 1l
3. ok. 1 karton po 3 000 szt. ręczników papierowych w listkach koloru białego typu ZZ bezzapachowy
4. worki 35l ok. 70 szt.
5. worki 60l ok. 60 szt.
6. płyn do podłóg  ok. 1l
7. mleczko do czyszczenia ok.  1l
8. środek dezynfekcyjny do toalet ok. 1l
9. odświeżacz powietrza w żelu – ok. 6 szt,

5. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, zobowiązany jest do dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z wniesieniem środków i artykułów czystości. Ponadto Zamawiający informuje, że chemia do utrzymywania czystości w pomieszczeniach i sanitariatach mieści się w cenie usługi.

Wymagania dotyczące środków czystości oraz środków higienicznych:

1. środki czyszczące:

1. usługi sprzątania powinny być wykonywane z zastosowaniem przeznaczonych do utrzymania czystości danej powierzchni wskazanej przez producenta preparatu
2. zastosowane preparaty powinny spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25.02.2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaniach (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r.  poz. 1203)
3. zastosowane preparaty powinny posiadać wysoką skuteczność mycia, czyli zdolność do szybkiego usuwania brudu

1. środki higieniczne:

• papier toaletowy 2 warstwowy, biały o gramaturze co najmniej 2x18g/m² zapachowy, miękki celulozowy,
• papier toaletowy ?19cm biały 2 warstwowy, miękki, celulozowy
• ręczniki papierowe białe dwuwarstwowe o gramaturze co najmniej 2x20g/m² bezzapachowe, miękkie,
• pielęgnujące mydło w płynie do podajnika z dodatkiem lanoliny/kolagenu o właściwościach nawilżających oraz przyjemnym kwiatowym zapachu, pH w zakresie od 7 do 9, badane dermatologicznie.

Wszystkie środki czystości i utrzymania higieny, dezynfekcyjne, konserwujące, zapachowe oraz pozostałe materiały muszą posiadać odpowiednie atesty zezwalające na ich stosowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, które Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić na każde żądanie zamawiającego.

Wykonawca zapewni niezbędny do realizacji zamówienia sprzęt, środki czystości i utrzymania higieny we własnym zakresie i na własny koszt, w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie.

6. Przed sporządzeniem oferty zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej w celu sprawdzenia warunków wykonania niniejszego zamówienia i właściwego oszacowania ceny ofertowej zamówienia.
7. Wykonawca w terminie 2 dni po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu na piśmie informacji o pracownikach- nie karanych- wyznaczonych do realizacji zamówienia oraz wyznaczenie pracownika (koordynatora) odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy w tym odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie (zamykanie) obiektów. Dane winny zawierać:

1. imię, nazwisko,
2. adres zamieszkania
3. nr dowodu osobistego
4. w stosunku do osoby nadzorującej także numer telefonu.

Osoby, których dane nie zostaną przedstawione Zamawiającemu nie zostaną wpuszczone na teren obiektów.

Osoby, których dane nie zostaną przedstawione Zamawiającemu nie zostaną wpuszczone na teren obiektów.

III Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w treści umowy : wzór umowy

IV Termin realizacji zamówienia: od dnia 02.01.2020r. do dnia 31.12.2020r.

V Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać  w formie pisemnej w zamkniętej kopercie:

1. osobiście w siedzibie: Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach,
2. przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35,  41-600 Świętochłowice,

z dopiskiem na kopercie :

„Usługa sprzątania ”

lub na adres e-mail: sekretariat@ops-sw.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia  23 grudnia 2019r. godz. 10:00.

Oferta winna zawierać wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 oraz załącznik nr 3.

VI Kryterium oceny ofert :100 % cena

Cena 100 punktów obliczana wg wzoru:

  cena oferty najniższej (brutto)

                                                                                        X 100 pkt

  cena oferty ocenianej (brutto)

O wyporze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie poinformowany w formie pisemnej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz e-mailem (jeżeli posiada).

VII   Osoba  uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:

1. Hyska Izabela  – tel. (32) 2455- 104  w 43 - w zakresie procedury.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienie Zapytania Ofertowego, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub ujawnione zostały istotne błędy w postępowaniu uniemożliwiające zawarcie ważnej umowy.

Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie z tego tytułu.  

Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

Załącznik:

11. formularz ofertowy - załącznik nr 1
12. wzór umowy – załącznik nr 2
13. Oświadczenie RODO – załącznik 3

Zapytanie ofertowe

( niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego

 w rozumieniu przepisów ustawy Pzp)

Zapraszam  Państwa Firmę do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia :

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzania badań lekarskich z zakresu medycyny pracy potwierdzonych stosownym orzeczeniem lekarskim dla ok. 50 pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach. Badania lekarskie przeprowadzane będą na terenie miasta Świętochłowice, na podstawie skierowania, które Zamawiający wyda indywidualnie pracownikowi / kandydatowi do pracy.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia tylko niezbędnych    (podstawowych) badań, zgodnych z obowiązującymi przepisami w stosunku do danego zawodu/stanowiska pracy, chyba że lekarz stwierdzi celowość przeprowadzania badań rozszerzonych.

Wykaz badań w przedmiocie oferty:

1. Pakiet usług do badań wstępnych, okresowych i kontrolnych:

- badania laboratoryjne (ogólne bandanie moczu, morfologia krwi, OB);

- badania przedmiotowe, podstawowe,

- pomiar ciśnienia tętniczego;

2. Pakiet badań pracownika pracującego na wysokości powyżej 3 m:

- badania okulistyczne,

- badania neurologiczne,

- badania laryngologiczna z oceną błędnika

- poziom cukru we krwi.

3. Badania laboratoryjne podstawowe

- podstawowe badania krwi (w zespole badań profilaktycznych  - morfologia, OB.)

- badania ogólne moczu

4. Badania okulistyczne

- badania komputerowe (obuoczne),

- ostrość wzroku,

- badanie całego oka (obuoczne),

- badania ciśnienia wewnątrz oka (obuoczne) + konsultacje okulistyczne

5. Badania dodatkowe:

- zdjęcie RTG płuc

6. Pozostałe badania

- badania do celów sanitarno-epidemiologicznym,

- aktualizacja książeczki zdrowia,

- przeprowadzenie badań pracowników, którzy w ramach wykonywanej pracy kierują pojazdami silnikowymi i nie podlegają ustawie o transporcie drogowym,

- badania kierowców

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) liczby pracowników / kandydatów do pracy skierowanych na badania, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie finansowe. Jednocześnie zmiany te nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych w formularzu ofertowym.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby usługi stanowiące przedmiot zamówienie realizowane były na terenie miasta Świętochłowice, w miarę możliwości w jednym obiekcie będącym w dyspozycji Wykonawcy.
5. Termin wykonania badań lekarskich, liczony od dnia zgłoszenia się skierowanej osoby na badania lekarskie przez Wykonawcę, nie może przekroczyć 1 dnia roboczego. W uzasadnionych przypadkach, o których decyduje lekarz, badania muszą być wykonane w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością oraz w razie nieobecności danego lekarza Wykonawca zapewni zastępstwo aby zrealizować wykonanie umowy.  
8. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi pracowników / kandydatów do pracy w pierwszej kolejności.

Kody  na podstawie wspólnego słownika  zamówień CPV :

85121000-3

9. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31.12.2020 r.
10. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać  w formie pisemnej w zamkniętej kopercie:

1. osobiście w siedzibie: Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach,
2. przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35,  41-600 Świętochłowice,

z dopiskiem na kopercie: „Przeprowadzenie badań lekarskich dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach” 

lub na adres e-mail: sekretariat@ops-sw.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 grudnia 2019 r. godz. 10:00. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie Zapytania Ofertowego, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę, która Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.

Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

11. Kryterium oceny ofert:

Cena 100 punktów obliczana wg wzoru:

  cena oferty najniższej (brutto)

X 100 pkt

  cena oferty ocenianej (brutto)

12. Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w treści umowy : wzór umowy. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz we wzorze umowy, w siedzibie Zamawiającego tj. Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35,     41-600 Świętochłowice.

13. Osoba  uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:

• Izabela Hyska – e-mail: ihyska@ops-sw.pl tel. (32) 2455- 104 w 58 - w zakresie procedury.

Zapytanie ofertowe

( niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego

 w rozumieniu przepisów ustawy Pzp)

  Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach – Zamawiający, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień zaprasza do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych  zmarłym po których nie przysługuje zasiłek pogrzebowy) na zlecenie Zamawiającego,  na cmentarzach parafialnych w granicach miasta Świętochłowice na rok 2019 (ok. 20 usług pogrzebowych) zgodnie z wyznaniem zmarłego. Usługa pogrzebowa obejmuje w szczególności:

a) odbiór zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego i ich transport,

b) przygotowanie zwłok do pochówku (umycie i ubranie zwłok),

c) zakup najtańszej trumny drewnianej lakierowanej z podstawowymi akcesoriami wraz z transportem,

d) przechowywanie zwłok w chłodni lub w Domu Pogrzebowym,

e) poinformowanie rodziny i znajomych zmarłego o dacie i miejscu pogrzebu, w sposób przyjęty zwyczajowo,

f) umożliwienie rodzinie i znajomym ostatniego pożegnania ze zmarłym,

g) zakup tabliczki nagrobkowej (indentyfikacyjnej zwłoki),

h) zakup symbolu religijnego zgodnie z wyznaniem zmarłego,

i). zakup jednej palmy z około 15 sztucznych kwiatów,

j). transport trumny ze zwłokami na cmentarz wskazany przez Zamawiającego,

k). pochówek zgodny z wyznaniem zmarłego (ceremonia),

l) uformowanie wraz z obudową i oznaczeniem grobu tabliczką (zgodnie z wymogami danego cmentarza).

W przypadku pochówku dziecka do lat pięciu koszt usługi nie może przekroczyć 50% kosztów pogrzebu osoby dorosłej.

Kody  na podstawie wspólnego słownika  zamówień CPV:

kod CPV - 983710000-4 - usługi pogrzebowe

2. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2020r. do 31.12.2020r.
3. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać  w formie pisemnej w zamkniętej kopercie:

1. osobiście w siedzibie: Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach,
2. przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35,  41-600 Świętochłowice,

z dopiskiem na kopercie :

„Usługi pogrzebowe”

lub na adres e-mail: sekretariat@ops-sw.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.12. 2019r. godz. 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, kosztorys ofertowy – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania lub formularza o treści zgodnej z załącznikami nr 1 i nr 2 oraz nr 4. Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub ujawnione zostały istotne błędy w postępowaniu uniemożliwiające zawarcie ważnej umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie z tego tytułu.

Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

4. Kryterium oceny ofert: 100% cena, obliczana wg. wzoru:

Cena 100 punktów obliczana wg wzoru:

  cena oferty najniższej (brutto)

                                                                                                   X 100 pkt

      cena oferty ocenianej (brutto)

O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie poinformowany w formie pisemnej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz  e-mailem (jeżeli posiada).

5. Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w treści umowy: wzór umowy.
6. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz we wzorze umowy, w siedzibie Zamawiającego tj. Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice.
7. Klauzula informacyjna (RODO) stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia.
8. Osoba  uprawniona do kontaktów z Wykonawcami :

• Agnieszka Grabowska tel. (32) 2455-104 w. 57 – e-mail: agrabowska@ops-sw.pl - w zakresie przedmiotu zamówienia,
• Izabela Hyska – tel. (32) 2455- 104  w 58 -e-mail:ihyska@ops-sw.pl -  w zakresie procedury.