Ośrodek Pomocy Społecznej
w Świętochłowicach - 2020

                                                                                                         Świętochłowice, dnia 23.07.2020 roku.

Sprawa numer 3210-7 EU  

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe na: "Dostawa 3 690 szt. maseczek na potrzeby realizacji projektu „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii COVID-19”,realizowanego w ramach  Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego" – nr 3210-7 EU

I. Zamawiający:

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach

ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice

Strona internetowa:www.ops-sw.pl

2. Komórka organizacyjna:

- przeprowadzająca konkurs ofert – Dział Organizacyjno-Prawny

ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice

tel.: 32 2454-860 w 59, 43

e-mail: ihyska@ops-sw.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Trybem udzielenia zamówienia jest postępowanie ofertowe.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa 3 690 szt. maseczek na potrzeby realizacji projektu „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii COVID-19”,realizowanego w ramach  Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

3 690 szt. maseczek: 3-warstwowe z elastycznymi gumkami, jednorazowego użytku. Certifykowane maseczki medyczne (Certyfikat CE, standard medyczny EN14683). Odporna na przesiąkanie - chroni przez zakażeniami przenoszonymi drogą kropelkową. Dopasowana - dzięki elastycznemu drucikowi w górnej części maski Wygodna - nie utrudnia oddychania i mówienia, przyjemna dla skóry. Dobra jakościowo - zwiększona grubość warstw włókniny do 25 g/m2. (-/+10) Wysoki współczynnik filtracji bakteryjnej BFE >95% . Bezpieczna - nie zawiera szkodliwych substancji. Uniwersalny rozmiar 17 cm x 9 cm. (-/+10) Niejałowa / Niesterylizowana.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.

2. Zamawiający informuje, że zamówienie jest dofinansowane w ramach projektu: „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii COVID-19”, realizowanego w ramach  Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

18143000 – 3   Akcesoria ochronne

IV. Wykaz wymaganych dokumentów:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest złożyć:

1. Formularz ofertowy (wg wzoru) – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz ocena spełniania tych warunków:

Zamawiający nie określa żadnych warunków udziału w postępowaniu.

VI. Kryteria oceny ofert w danej części zamówienia:

1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie kryterium oceny ofert, którym jest
   Cena – 100%, wg następującego wzoru:

K - Ilość pkt przyznana danej ofercie =   x 100 pkt

2. Punktacja przyznana ofercie w Kryterium – Cena, będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc
   po przecinku.
3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta podlegająca ocenie, która otrzyma największą ilość punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, określonym w pkt. 1 powyżej oraz sposobem jego oceny.

VII. Podstawowe warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga, aby usługa będąca przedmiotem zamówienia została zrealizowana
   w terminie do 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, na podstawie protokołu przekazania (załącznik nr 2).
2. Miejsce dostawy: Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach, ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Jeden Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim.
3. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.
4. W każdym czasie przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.
5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.
6. Cena oferty musi być podana w złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyframi i słownie. Cena – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 z uwzględnieniem
   art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 09 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. 2019 poz. 178).

7. Cena oferty to całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie zamówienia.
8. Cena musi obejmować wszelkie prace i czynności jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
9. Wyliczoną cenę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym,
   Wykonawca wpisuje w odpowiednim miejscu formularza ofertowego.
10. Cenę zamówienia Wykonawca ma podać w wartości netto, wyliczyć VAT w złotych,
    a następnie poprzez zsumowanie wartości netto i VAT wyliczyć cenę tj. wypełnić Formularz ofertowy.
11. Zamawiający przyjął, iż przedmiot zamówienia opodatkowany jest 23 % stawką VAT.
12. Ofertę należy złożyć na formularzach o treści zgodnej z załączonymi do zapytania ofertowego wzorami.
13. Oferta musi zawierać formularz ofertowy, złożony w formie oryginału. Wykaz wymaganych dokumentów.
14. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
15. Oferta musi być złożona w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, na którym należy napisać:

IX. Miejsce i termin składania ofert:

1. Termin składania ofert wyznacza się na dzień 30.07.2020 r. do godziny 10⁰⁰. Oferty należy złożyć
   w siedzibie Zamawiającego, 41-600 Świętochłowice, ul. Katowicka 35. lub na adres e-mail: sekretariat@ops-sw.pl
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.07.2020 r. o godzinie 10²⁵ w Ośrodku Pomocy Społecznej przy ul. Katowickiej 35. Otwarcie ofert jest jawne.                       
3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu przewidzianym na składanie ofert.

X. Informacja o sposobie porozumiewania się i przekazywaniu informacji:

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość kontaktowania się z Wykonawcami drogą elektroniczną. Wykonawcy zapytania składają na adres: ihyska@ops-sw.pl
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający w przypadku zasadności udzielenia odpowiedzi udzieli odpowiedzi, a treść wyjaśnień zamieści na stronie http://www.ops-sw.4bip.pl/index.php?idg=5&id=109&x=10&y=99,  bez wskazywania źródła zapytań.
3. Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego i załączników w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Dokonując zmiany Zamawiający uwzględnia czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.

XI. Pozostałe informacje:

1. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki Zamawiającego zawarte w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.
2. Podczas badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców:

1. wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;
2. jednokrotnego uzupełnienia oświadczeń i dokumentów.

3. Zamawiający poprawia w ofercie, która podlega ocenie:

1. oczywiste omyłki pisarskie;
2. omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3. za zgodą wykonawcy – inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4. Ocenie nie będą podlegać oferty, które:

1. nie odpowiadają wymaganiom Zamawiającego określonym w zapytaniu ofertowym,
   z zastrzeżeniem pkt 2 i 3 powyżej;
2. ich złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3. zawierają cenę stanowiącą jednocześnie mniej niż 50% średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert i mniej niż 50% kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający uzna, iż możliwe jest wykonanie zamówienia za zaoferowaną cenę, w szczególności na podstawie wyjaśnień Wykonawcy;
4. zostały złożone przez Wykonawców, którzy w terminie 1 dnia od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzili się na poprawienie omyłek, o których mowa w pkt 3.c. powyżej;
5. zawierają nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
6. są nieważne na podstawie odrębnych przepisów;
7. zawierają błędy lub omyłki, które nie podlegają poprawieniu na podstawie pkt 3 powyżej;
8. zostały złożone przez Wykonawców, którzy w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawcy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
9. zostały złożone przez Wykonawców, którzy z przyczyn leżących po ich stronie, nie wykonali albo nienależycie wykonali w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
10. zostały złożone po terminie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.
7. Ogłoszenie o wyborze Wykonawcy zostanie opublikowane w BIP (Biuletyn Informacji Publicznej).

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

2. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Katowickiej 35, 41-600 Świętochłowice, reprezentowane przez Dyrektora;
3. dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Katowickiej 35, 41-600 Świętochłowice e-mail:  iodo@ops-sw.pl;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym konkursem o numerze referencyjnym 3210-7 EU;

5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w lit. c powyżej, a po tym czasie przez okres określony przepisami obowiązującego prawa;
7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym pośrednio w przepisach ustawy Pzp oraz z uwzględnieniem przepisów ustawy o finansach publicznych;
8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XII. Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Protokół przekazania

ZAPROSZENIE

DO  ZŁOŻENIA  OFERTY

 (o wartości od 20 000 zł netto do wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto)

Zamawiający, Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach zaprasza do złożenia oferty na dostawę 15 sztuk opasek telemedycznych wraz z abonamentem:

- dla 15 sztuk opasek abonament od dnia podpisania umowy do listopada 2020 r.

- dla 10 sztuk opasek abonament od grudnia 2020 r. do września 2021 r.

z dostępem do Platformy umożliwiającej komunikację, rozpoznawanie przez systemosoby dzwoniącej, zarządzanie zgłoszeniami oraz monitoring, raportowanie oraz szkolenie z zakresu obsługi opasek w ramach projektu „ Coby Starzikom żyło sie lepij – kompleksowe usługi senioralne dla mieszkańców Świętochłowic” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Działanie 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne.

1. Opis przedmiotu zamówienia :

Szczegółowy opis przedmiotu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Kody na podstawie wspólnego słownika zamówień CPV:

  33100000-1 Urządzenia medyczne

  331900000-8 Rożne urządzenia i produkty medyczne

  85121000-3 Usługi medyczne

  85120000-6 Usługi medyczne i podobne

  48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego

  79632000-3 Szkolenie pracowników

2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich spełniania :

Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) Oferta winna zawierać formularz ofertowy sporządzony na druku zgodnym z  załącznikiem do niniejszego zaproszenia (załącznik nr 2) oraz oświadczenia ( załącznik nr 3)   

3. Kryteria oceny ofert (z opisem, z podaniem wagi punktowej i sposobem przyznawania
   punktacji ):

1. Cena 60 pkt:

Punktacja za cenę będzie obliczona według wzoru:

cena oferty najniższej (brutto)

                                                                        X 60% X100

cena oferty ocenianej (brutto)

Cena obejmuje wszystkie koszty zawiązane z realizacją zamówienia wraz z dostawą.

2. Gwarancja powyżej 24 m-c do 36 m-cy 20 pkt

powyżej 36 m-cy 40 pkt

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta o największej ilości punktów łącznie za cenę,  oraz gwarancję.

Uwagi:

1. Cena oferty jest ceną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) cyfrowo  z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
2. Cena brutto odpowiada za całość zamówienia tj. 15 sztuk opasek (tj. opaski telemedyczne) oraz dostęp do platformy przez cały okres obowiązywania oraz szkolenia  i dostawe.
3. Podana cena oferowana będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Termin składania ofert:

Oferty należy składać  w formie pisemnej w zamkniętej kopercie:

• osobiście w siedzibie: Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach,
• przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35,  41-600 Świętochłowice,

z dopiskiem na kopercie :

„Opaski telemedyczne”

lub na adres e-mail: sekretariat@ops-sw.pl  w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.02. 2020 r. godz. 10:00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru tylko tych ofert, których wartość nie przekraczy kwoty możliwej do zakontraktowania określonej we wniosku o dofinansowanie Projektu (kwota wartości zamówienia).

Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie Zapytania Ofertowego, jeżeli Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę, która Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.

5. Termin realizacji umowy/ zamówienia   -  dostawa sprzętu telemedycznego tj. 15 sztuk (opasek telemedycznych) w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.

Abonament ( dostęp) – abonament dla 15 szt. opasek telemedycznych od dnia podpisania umowy  2020 r. do listopada 2020 r. oraz dla 10 szt. opasek telemedycznych od grudnia 2020 r. do września 2021r ) z dostępem do Platformy umożliwiającej komunikację, rozpoznawanie przez system osoby dzwoniącej zarzadzanie zgłoszeniami oraz monitoring i raportowanie

6.  Informacja o zakazie powiązań osobowych lub kapitałowych:

Należy wypełnić załącznik nr 3

7. Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w treści umowy ( w przypadku zawarcia  umowy):

1. W przypadku, gdy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy usługa będzie niedostępną przez okres dłuższy niż 8 godzin na dobę Zamawiający naliczy Karę w wysokości 10,00 zł netto (słownie złotych: dziesięć złotych 00/100) za każdą godzinę nie działającego Systemu.
2. W razie niedotrzymania terminu wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, umowy za każdy dzień opóźnienia.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodów leżących po jego stronie.
4. Wykonawca winien wymienić urządzenie nie działające lub usunąć jego wady w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia, za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy naliczona zostanie kara umowna w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia brutto. 
5. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających, jeżeli kara nie rekompensowałaby strat spowodowanych z winy Wykonawcy.
6. Kary umowne podlegają sumowaniu, przy czym ich suma nie może być większa niż 40% kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto.

8.  Informacja o możliwości składania ofert częściowych ( jeżeli istnieje):

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 9. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami : 

w sprawach merytorycznych:

Honorata Machul – tel.  32 2455-104 w. 40,

Justyna Wyrwoł -  tel.  32 24555-104 w 40,

w sprawach procedury:

Izabela Hyska  tel. 32 2455143 ihyska@ops-sw.pl                                                                                                                                                              

  10. Osoby  biorące udział w wyborze Wykonawcy:

Róża Walicka

Honorata Machul

Izabela Hyska

Załączniki :

- 1 - opis przedmiotu zamówienia

- 2 – formularz ofertowy

- 3 - oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych