Ogłoszenie nr 03/DŚRiDM/2022
OGŁOSZENIE O PRACĘ
POMOC ADMINISTRACYJNA – DZIAŁ ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH I DODATKÓW MIESZKANIOWYCH
WYMIAR ETATU - 1/1
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
W ŚWIĘTOCHŁOWICACH, UL. BYTOMSKA 8
1. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2022 r., poz 530),
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wykształcenie min. średnie;
- znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o dodatkach mieszkaniowych,
- znajomość zagadnień związanych z postępowaniem administracyjnym.
2. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, Open Office, obsługa poczty elektronicznej),
- samodzielność i dobra organizacja pracy,
- odpowiedzialność i rzetelność,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy z klientem,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- mile widziane doświadczenie w zakresie przygotowywania decyzji administracyjnych w jednostkach pomocy społecznej,
- odporność na stres.
3. Główne obowiązki:
- Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych dla celów dodatków mieszkaniowych oraz opracowywanie całości dokumentacji ich dotyczącej,
- Zawiadamianie stron, przygotowanie pism informujących o terminie przeprowadzenia wywiadu środowiskowego w sprawach dodatku mieszkaniowego,
- Przygotowywanie projektów decyzji odmownych w sprawach dodatków mieszkaniowych po przeprowadzeniu wywiadu środowiskowego,
- Prowadzenie postępowań wyjaśniających (uzupełniających) po przeprowadzonych wywiadach środowiskowych,
- Prowadzenie rejestru przeprowadzonych wywiadów środowiskowych w sprawach dodatków mieszkaniowych oraz okresowe przygotowanie analizy i sprawozdań z przeprowadzonych wywiadów,
- Wprowadzanie danych po przeprowadzonym wywiadzie środowiskowym do systemu dziedzinowego oraz dokonywanie ich aktualizacji,
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej terminowego przeprowadzania wywiadów środowiskowych,
- Przestrzeganie przepisów prawa oraz wszelkich wytycznych związanych z realizacją zadań.
- Odpowiedzialność merytoryczna za przygotowane dokumenty w ramach powierzonych i realizowanych zadań.
- Inicjowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony informacji niejawnych i danych osobowych.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
4. Informacja o warunkach pracy:
- praca biurowa,
- obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych,
- praca wymagająca kontaktów z klientami Ośrodka i z innymi działami, sekcjami Ośrodka oraz jednostką podległą.
5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail),
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
- Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów
- do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO).
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem
,,Pomoc administracyjna – Dział Świadczeń Rodzinnych i Dodatków Mieszkaniowych” lub przesłać listownie w terminie do dnia 09.12.2022 r. na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Katowicka 35 pok. 304
41-600 Świętochłowice
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy telefonicznie bądź na adres e-mail. Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów do Ośrodka.
Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie tego terminu zostaną zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać: tel. 32 770 64 37
Dodatkowe uwagi:
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO), Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są w dziale Ogłoszenia/Oferty pracy/Dokumenty do pobrania.