Ośrodek Pomocy Społecznej
w Świętochłowicach - Ogłoszenie nr 03/OP/2020

KONKURS NA STANOWISKO

REFERENT – DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY

WYMIAR ETATU  - 1/1

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
W ŚWIĘTOCHŁOWICACH UL. KATOWICKA 35

1. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U.2019.poz 1282),
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie minimum średnie;
• doświadczenie zawodowe minimum 4 lata stażu pracy,
• znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, ustawyo samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawyo pomocy społecznej, ustawy Prawo zamówień publicznych.
• nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej),
• samodzielność, kreatywność,
• odporność na stres,
• odpowiedzialność,
• rzetelność,
• umiejętności analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy.

3. Główne obowiązki:

1. Obsługa organizacyjna Dyrektora OPS, w tym w szczególności:

• prowadzenie sekretariatu,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• kontrola terminowości załatwianych spraw,
• podpisywanie dokumentów pod względem merytorycznym,
• prowadzenie kancelarii ogólnej w Ośrodku Pomocy Społecznej,
• prowadzenie rejestrów poczty wpływającej i wychodzącej,
• wprowadzanie poczty do systemu E-SOD,
• współpraca z operatorem pocztowym,
• sporządzanie wniosków o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia usług pocztowych dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach

1. Prowadzenie terminarza spotkań radcy prawnego.
2. Rejestracja decyzji administracyjnych.
3. Protokołowanie spotkań.
4. Odbieranie i wysyłanie wiadomości za pośrednictwem ePUAP
5. Prowadzenie rejestru umów.
6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy;

4. Informacja o warunkach pracy:

• praca biurowa,
• obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych,
• praca wymagająca kontaktów z innymi działami Ośrodka oraz z klientami Ośrodka,
• budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodoweji społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Życiorys i list motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail),
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
7. Oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej,
8. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów dozatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO).

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „konkurs na stanowisko REFERENT – DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY” lub przesłać listownie w terminie do dnia 03.07.2020 r. na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej

41-600 Świętochłowice

ul. Katowicka 35 pok. 304

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie konkursu telefonicznie bądź na adres e-mail. Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów do Ośrodka.

Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie  tego terminu zostaną  zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać: tel. (0 32) 2455-104 w. 33

Dodatkowe uwagi:

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy, Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego oraz Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są w dziale Ogłoszenia/Oferty pracy/Dokumenty do pobrania.