Ośrodek Pomocy Społecznej
w Świętochłowicach - Ogłoszenie nr 02/OP/2020

KONKURS NA STANOWISKO

KIEROWNIK– DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY

WYMIAR ETATU  - 1/1

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
  W ŚWIĘTOCHŁOWICACH UL. KATOWICKA 35

1. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawyz dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U.2019.poz 1282),
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie wyższe i co najmniej 5 letni staż pracy,
• znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, ustawyo samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pomocy społecznej, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawyo działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
• nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej),
• samodzielność, kreatywność,
• odporność na stres,
• odpowiedzialność,
• rzetelność,
• umiejętności analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy

3. Główne obowiązki:

1. Kierowanie Działem Organizacyjno-Prawnym i organizowanie jego pracy w sposób zapewniający należyte wykonywanie zadań, w szczególności:
   • prowadzenie efektywnej polityki rekrutacyjnej: definiowanie potrzeb we współpracy z kierownikami innych komórek organizacyjnych,
   • rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych,
   • sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem akt osobowych, ewidencji czasu pracy,
   • sprawowanie nadzoru nad zamówieniami publicznymi oraz konkursami związanymi ze zlecaniem realizacji zadań organizacjom pozarządowym i innym podmiotom wymienionym w art. 3 ustawyo działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
   • wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej,
   • nadzór nad skierowaniami do domów pomocy społecznej oraz prowadzeniem postepowań w zakresie obowiązku wnoszenia opłaty za pobyt,
   • nadzór nad systemami informatycznymi Ośrodka,
   • nadzór nad majątkiem Ośrodka,
   • nadzór nad prowadzonymi postępowaniami egzekucyjnymi,
   • nadzór nad zgodnością wewnętrznych procedur, regulaminów z przepisami prawa, sporządzaniem zarządzeń oraz projektów upoważnień,
   • nadzór nad pracą sekretariatu Dyrektora oraz archiwum zakładowego,
   • nadzór nad zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,
   • współpraca z komisją socjalną,
2. Inicjonowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań, w tym:

• wnioskowanie do Dyrektora w sprawach zatrudnienia, wynagradzania i karaniapodległych pracowników,
• przeprowadzania instruktaży stanowiskowych,
• opracowywanie zakresów czynności,
• przeprowadzanie kontroli pracy podległych pracowników oraz dokonywanie okresowych ocen pracy pracowników,
• sporządzanie planów urlopów podległych pracowników oraz ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe, zgodne z zatwierdzonymi planami ich wykorzystanie przez pracowników.

3. Sprawowanie nadzoru w podległej komórce w zakresie ochrony mienia, porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Nadzorowanie prac związanych z przekazywaniem do archiwum zakładowego  zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną dokumentów wytwarzanych w Dziale Organizacyjno-Prawnym

4. Informacja o warunkach pracy:

• praca biurowa,
• obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych,
• praca wymagająca kontaktów z klientami Ośrodka oraz z innymi działami Ośrodka,
• budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodoweji społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższe niż 6%.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Życiorys i list motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail),
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
• Oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej,
• Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO).

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „konkurs na stanowisko „KIEROWNIK– DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY” lub przesłać listownie  w terminie do dnia 23.06.2020 r. na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej

41-600 Świętochłowice

ul. Katowicka 35 pok. 304

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie konkursu telefonicznie bądź na adres e-mail. Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów do Ośrodka.

Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie  tego terminu zostaną  zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać: tel. (0 32) 245 51 04 wew. 33.

Dodatkowe uwagi:

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy, Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego oraz Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są w dziale Ogłoszenia/Oferty pracy/Dokumenty do pobrania.