Ośrodek Pomocy Społecznej
w Świętochłowicach - Ogłoszenie nr 01/OP/2024

Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego pracownika na stanowisko

REFERENT – DZIAŁ ORGANIZACYJNO - PRAWNY

Na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika zachodzi konieczność zatrudnienia pracownika na zastępstwo w czasie usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika samorządowego.

  Na podstawie art. 12 ust. 2 ww. ustawy wyłonienie kandydata na powyższe stanowisko nastąpi z pominięciem zasad naboru na stanowisko urzędnicze.

WYMIAR ETATU  - 1/1

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
W ŚWIĘTOCHŁOWICACH, UL. KATOWICKA 35

1. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2022 r., poz 530),
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie min. średnie i co najmniej  1 rok stażu pracy;
• znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, Open Office, obsługa poczty elektronicznej),
• samodzielność i dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność i rzetelność,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• odporność na stres.

 3. Główne obowiązki:

1. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, nadzór nad przestrzeganiem czasu pracy, w tym prowadzenie ewidencji urlopowej i chorobowej oraz monitoring, rozliczenie i analiza dyscypliny czasu pracy.
2. Sporządzanie i prowadzenie rejestru umów o użytkowanie samochodów prywatnych do celów służbowych.
3. Weryfikacja planów urlopowych otrzymanych od kierowników Działów/Sekcji
4. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, na wniosek pracownika.
5. Realizacja procesu zwalniania pracowników, a w tym wydawanie świadectw pracy,
6. Przygotowywanie kompletu dokumentów związanych z przejściem pracownika na emeryturę, rentę.
7. Prowadzenie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym.
8. Sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie kadrowo-płacowym.
9. Bieżąca współpraca z pracownikami Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach w celu obsługi infrastruktury informatycznej OPS oraz „drugiej linii wsparcia”.
10. Bieżące aktualizowanie strony internetowej OPS o informację uzyskane z działów merytorycznych.
11. Bieżące aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej OPS o informację uzyskane z działów merytorycznych.
12. Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie: prowadzenie i aktualizacja systemu w zakresie umów zlecenie.
13. Kierowanie pracowników na badania profilaktyczne.
14. Potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem.
15. Przyjmowanie zgłoszeń od kierowników komórek organizacyjnych Ośrodka w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w tym:
    • zlecanie i kontrola przeprowadzania wizji lokalnych w budynkach będących w dyspozycji Ośrodka sporządzanie protokołów z wizji,
    • zgłaszanie stwierdzonych nieprawidłowości pracodawcy, służbie bhp i bezpośredniemu przełożonemu, oraz przygotowanie w tym zakresie pism do właściwych podmiotów,
    • zlecanie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości pracownikom merytorycznym i kontrola usunięcia nieprawidłowości,
    • zlecanie remontów bieżących budynku Ośrodka.
16. Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników OPS w sprawie drobnych awarii w OPS oraz zlecanie usunięcia stwierdzonych awarii pracownikowi merytorycznemu.
17. Sprawdzanie pod względem merytorycznym oraz opisywanie rachunków i faktur.
18. Bieżąca archiwizacja dokumentów.
19. Udzielanie odpowiedzi na pisma, zapytania, wnioski itp. dotyczące spraw objętych zakresem działania Działu.
20. Przestrzeganie przepisów prawa oraz wszelkich wytycznych związanych z realizacją powierzonych zadań.
21. Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących spraw objętych zakresem czynności, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
22. Odpowiedzialność merytoryczna za przygotowane dokumenty w ramach powierzonych i realizowanych zadań.

4. Informacja o warunkach pracy:

• praca biurowa,
• umowa o pracę w celu zastępstwa nieobecnego pracownika,
• obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych,
• praca wymagająca kontaktów z klientami Ośrodka i z innymi działami, sekcjami Ośrodka oraz jednostką podległą.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• List motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail),
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
• Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej,
• Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
• Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów
  do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO).

 6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „REFERENT –  DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY – umowa zastępstwo” lub przesłać listownie  w terminie do dnia 15.04.2024 r. na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Katowicka 35 pok. 304

41-600 Świętochłowice

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie bądź na adres e-mail. Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów do Ośrodka.

W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem poczty za złożoną w terminie uważa się ofertę nadaną w urzędzie pocztowym najpóźniej w ostatnim wskazanym w ogłoszeniu dniu (decyduje data stempla pocztowego).

Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie  tego terminu zostaną  zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać: tel.  32 707 64 37