Ogłoszenie nr 02/SFA/2022
OGŁOSZENIE O PRACĘ
POMOC ADMINISTRACYJNA – SEKCJA OBSŁUGI ŚWIADCZEŃ ALIMENTACYJNYCH I DOCHODZENIA NALEŻNOŚCI ALIMENTACYJNYCH
WYMIAR ETATU - 1/1
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
W ŚWIĘTOCHŁOWICACH, UL. BYTOMSKA 8
1. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U.2022.poz 530 ),
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wykształcenie min. średnie;
- znajomość przepisów prawa: ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
- nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej),
- samodzielność i dobra organizacja pracy,
- odpowiedzialność i rzetelność,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy z klientem,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- odporność na stres.
3. Główne obowiązki:
- Wydawanie wniosków o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
- Udzielanie niezbędnych informacji związanych z prawidłowym wypełnianiem wniosków o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
- Przygotowywanie korespondencji do wysyłki.
- Porządkowanie, kserowanie i segregacja akt sprawy świadczeniobiorców i uzupełnianie ich o bieżącą dokumentację.
- Kontakt telefoniczny ze Wnioskodawcami celem odbioru decyzji administracyjnych.
- Przekazywanie Stronom podpisanych decyzji administracyjnych.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
- Inicjowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony informacji niejawnych i danych osobowych.
4. Informacja o warunkach pracy:
- praca biurowa,
- obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych,
- praca wymagająca kontaktów z klientami Ośrodka i z innymi działami, sekcjami Ośrodka oraz jednostką podległą.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail),
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej,
- Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
- Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO).
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „konkurs na stanowisko „POMOC ADMINISTRACYJNA – SEKCJA OBSŁUGI ŚWIADCZEŃ ALIMENTACYJNYCH I DOCHODZENIA NALEŻNOSCI ALIMENTACYJNYCH”
lub przesłać listownie w terminie do dnia 10.10.2022 r. na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Katowicka 35 pok. 304
41-600 Świętochłowice
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie konkursu telefonicznie bądź na adres e-mail. Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów do Ośrodka.
W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem poczty za złożoną w terminie uważa się ofertę nadaną w urzędzie pocztowym najpóźniej w ostatnim wskazanym w ogłoszeniu dniu (decyduje data stempla pocztowego).
Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie tego terminu zostaną zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać: tel. (32) 7076437
Dodatkowe uwagi:
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO), Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są w dziale Ogłoszenia/Oferty pracy/Dokumenty do pobrania.