Ośrodek Pomocy Społecznej
w Świętochłowicach - Ogłoszenie nr 01/DŚR/2020

W związku z utrzymującym się stanem zagrożenia epidemicznego wywołanym rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-CoV-2, Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach podjął decyzję o wstrzymaniu i unieważnieniu wszystkich rozpoczętych naborów na wolne stanowiska. O terminie wznowienia naboru poinformujemy na stronie internetowej. Prosimy o cierpliwość.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach, ul. Katowicka 35 ogłasza:

KONKURS NA STANOWISKO

REFERENT – DZIAŁ ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH

WYMIAR ETATU - 1/1

LICZBA ETATÓW - 2

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH

UL. BYTOMSKA 8

1. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:
   1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawyz dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U.2019.poz 1282),
   2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   4. wykształcenie min. średnie,
   5. znajomość przepisów ustawy z dnia 7 września 2007 o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, znajomość ustawy z dnia  11 lutego 2016 o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, ustawy z dnia 28 listopada 2003 o świadczeniach  rodzinnych, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 Kodeks postępowania administracyjnego,
   6. nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:
   1. umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej),
   2. umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
   3. samodzielność, kreatywność,
   4. odporność na stres,
   5. odpowiedzialność,
   6. rzetelność,
   7. umiejętności analitycznego myślenia,
   8. umiejętność pracy w zespole,
   9. umiejętność pracy z trudnym klientem,
   10. umiejętność sprawnej organizacji pracy

3. Główne obowiązki:
   1. Przeprowadzanie postepowań z zakresu świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu, z wyłączeniem wydawania decyzji:
      1. Wydawanie wniosków o świadczenia rodzinne, zasiłek dla opiekuna, jednorazowe świadczenia z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu oraz udzielanie niezbędnych informacji związanych z prawidłowych wypełnieniem i składaniem wniosków
      2. Sprawdzenie prawidłowości złożonego wniosku o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkiei nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu wymaganych przepisami dokumentów, zaświadczeń, druków, orzeczeń, pism itp.
      3. Obsługa programu komputerowego „Sygnity – Świadczenia Rodzinne” w zakresie:

• wprowadzanie danych niezbędnych do rejestracji wniosku i przygotowywania projektów decyzji w sprawie świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstaływ prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu oraz dokonywanie ich aktualizacji,
• pozyskiwanie danych z Platformy Informacyjno-Usługowej Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej - Centralny System Informatyczny Zabezpieczenia Społecznego,
• przygotowanie projektów decyzji w sprawie przyznania świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstaływ prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu, w formie papierowej i elektronicznej,
• nadzór nad prawidłowym wydrukiem decyzji,

4. Przygotowywanie projektów bieżącej korespondencji z wnioskodawcami, świadczeniobiorcami, pracodawcami,ZUS-em, Ośrodkami Pomocy Społecznej, Samorządowym Kolegium Odwoławczym itp.
5. Bieżąca kontrola wydanych decyzji z uwagi na zmiany sytuacji dochodowej i rodzinnej osób uprawnionych do świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, w tym podejmowanie czynności zmierzających do utraty lub zmiany prawa do świadczeń, ich wygaśnięcia, zawieszenia lub wznowienia wypłaty i przygotowywanie w tych sprawach projektów decyzji.
6. Aktualizacja w systemie komputerowym danych osób korzystających ze świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu oraz statusów decyzji i wypłat.

2. Przekazywanie do Wojewody wniosków o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych oraz zasiłku  dla opiekuna celem ustalenia koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
3. Przeprowadzenie postepowań z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego, z wyłączeniem wydawania decyzji  
   1. Wydawanie wniosków o świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz udzielanie niezbędnych informacji związanych z prawidłowych wypełnieniem i składaniem wniosków.
   2. Sprawdzenie prawidłowości złożonego wniosku o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego, wymaganych przepisami dokumentów, zaświadczeń, druków, orzeczeń, pism itp.
   3. Obsługa programu komputerowego „Sygnity – Świadczenia z Funduszu Alimentacyjnego” w zakresie:

• wprowadzanie danych niezbędnych do rejestracji wniosku i przygotowywania projektów decyzji w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz dokonywanie ich aktualizacji,
• pozyskiwanie danych z Platformy Informacyjno-Usługowej Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej - Centralny System Informatyczny Zabezpieczenia Społecznego,
• przygotowanie projektów decyzji w sprawie przyznania świadczeńz funduszu alimentacyjnego w formie papierowej i elektronicznej,
• nadzór nad prawidłowym wydrukiem decyzji,

4. Przygotowywanie projektów bieżącej korespondencji z wnioskodawcami, świadczeniobiorcami, pracodawcami,ZUS-em, Ośrodkami Pomocy Społecznej, itp.
5. Bieżąca kontrola wydanych decyzji z uwagi na zmiany sytuacji dochodowej i rodzinnej osób uprawnionych do świadczeń z funduszu alimentacyjnego w tym podejmowanie czynności zmierzających do utraty lub zmiany prawa do świadczeń, ich wygaśnięcia, zawieszenia lub wznowienia wypłaty i przygotowywanie w tych sprawach projektów decyzji.
6. Aktualizacja w systemie komputerowym danych osób korzystających ze świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz statusów decyzjii wypłat

4. Przeprowadzenie postepowań z zakresu świadczenia wychowawczego z wyłączeniem wydawania decyzji
   1. Wydawanie wniosków o świadczenie wychowawcze, a także ich przyjmowanie w wersji papieroweji elektronicznej oraz udzielanie niezbędnych informacji związanych z prawidłowym wypełnieniemi składaniem wniosków,
   2. Sprawdzenie prawidłowości złożonego wniosku, wymaganych przepisami dokumentów, zaświadczeń, druków, orzeczeń, pism itp.
   3. Obsługa programu komputerowego „Sygnity – Świadczenie Wychowawcze” w zakresie:
   • wprowadzanie danych niezbędnych do rejestracji wniosku i wydania informacji lub decyzji w sprawie świadczenia wychowawczego oraz dokonywanie ich aktualizacji,
   • pozyskiwanie danych z Platformy Informacyjno-Usługowej Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej - Centralny System Informatyczny Zabezpieczenia Społecznego,
   • przygotowanie informacji oraz projektów decyzji w sprawie przyznania, odmowy przyznania świadczenia wychowawczego w formie papierowej i elektronicznej,
   • nadzór nad prawidłowym wydrukiem decyzji i informacji,
   4. Przygotowywanie projektów bieżącej korespondencji z wnioskodawcami, świadczeniobiorcami,instytucjami, itp.,
   5. Przygotowywanie dokumentacji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
   6. Przygotowywanie projektów pism, zawiadomień oraz decyzji w prowadzonych postępowaniach dotyczących: nienależnie pobranego świadczenia wychowawczego, uchylenia prawa do świadczenia wychowawczego, zmiany decyzji przyznającej prawo do w/w świadczenia, wygaśnięcia decyzji, umorzenia postępowania, zawieszenia/wznowienia wypłaty świadczeń,
   7. Przygotowywanie projektów pism oraz decyzji w prowadzonych postępowaniach dotyczącychkoordynacji zabezpieczenia społecznego,
   8. Aktualizacja w systemie komputerowym danych osób korzystających ze świadczenia wychowawczego, statusów decyzji i wypłat,

5. Wydawanie zaświadczeń dla osób ubiegających się o nie w oparciu o ewidencję świadczeniobiorców.
6. Przekazywanie Stronom podpisanych decyzji administracyjnych oraz doręczanie ich w systemie komputerowym.
7. Przygotowywanie zawiadomień o podejrzeniu przestępstwa przez dłużników alimentacyjnych.
8. Archiwizacja dokumentacji
9. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki.
10. Porządkowanie i segregacja akt sprawy świadczeniobiorców i uzupełnianie ich o bieżącą dokumentację.

4. Informacja o warunkach pracy:
   1. praca biurowa,
   2. obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych,
   3. praca wymagająca kontaktów z innymi działami Ośrodka oraz z klientami Ośrodka,
   4. budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodoweji społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
   1. Życiorys i list motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail),
   2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
   3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
   4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   6. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru, zgodnie z art.6 ust.1 lit.a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
   7. Oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej,
   8. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO).

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „konkurs na stanowisko REFERENT – DZIAŁ ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH” lub przesłać listownie w terminie do dnia 13.01.2020 r. na adres:

 Ośrodek Pomocy Społecznej

41-600 Świętochłowice

ul. Katowicka 35 pok. 304

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie konkursu telefonicznie bądź na adres e-mail. Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów do Ośrodka.

Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie tego terminu zostaną  zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać: tel. (0 32) 3462280

Dodatkowe uwagi:

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO) oraz Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są  w dziale Ogłoszenia/Oferty pracy/Dokumenty do pobrania.