Ośrodek Pomocy Społecznej
w Świętochłowicach - Ogłoszenie nr 05/OP/2021

KONKURS NA STANOWISKO

KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNO-PRAWNEGO

WYMIAR ETATU  - 1/1

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

W ŚWIĘTOCHŁOWICACH, UL. KATOWICKA 35

1. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U. z 2019 roku, poz. 1282 z późn. zm.),
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja i co najmniej 5 letni staż pracy, lub wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku i co najmniej 5 letni staż pracy w tożsamym dziale,
• znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pomocy społecznej oraz aktów wykonawczych do niej, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
• nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej, ePUAP),
• samodzielność, kreatywność,
• odporność na stres,
• odpowiedzialność,
• rzetelność,
• umiejętności analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy

3. Główne obowiązki:

1. Kierowanie Działem Organizacyjno-Prawnym i organizowanie jego pracy w sposób zapewniający należyte wykonywanie zadań, w szczególności:

• prowadzenie efektywnej polityki rekrutacyjnej: definiowanie potrzeb we współpracy z kierownikami innych komórek organizacyjnych,
• rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych,
• sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem akt osobowych, ewidencji czasu pracy,
• sprawowanie nadzoru nad zamówieniami publicznymi oraz konkursami związanymi ze zlecaniem realizacji zadań organizacjom pozarządowym i innym podmiotom wymienionym w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
• wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej,
• nadzór nad skierowaniami do domów pomocy społecznej oraz prowadzeniem postępowań w zakresie obowiązku wnoszenia opłaty za pobyt,
• nadzór nad systemami informatycznymi Ośrodka,
• nadzór nad majątkiem Ośrodka,
• nadzór nad prowadzonymi postępowaniami egzekucyjnymi,
• nadzór nad zgodnością wewnętrznych procedur, regulaminów z przepisami prawa, sporządzaniem zarządzeń oraz projektów upoważnień,
• nadzór nad pracą sekretariatu Ośrodka oraz archiwum zakładowego,
• nadzór nad zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,
• współpraca z komisją socjalną,

2. Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań, w tym:

• wnioskowanie do Dyrektora w sprawach zatrudnienia, wynagradzania i karania  podległych pracowników,
• przeprowadzania instruktaży stanowiskowych,
• opracowywanie zakresów czynności,
• przeprowadzanie kontroli pracy podległych pracowników oraz  dokonywanie okresowych ocen pracy pracowników,
• sporządzanie planów urlopów podległych pracowników oraz ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe, zgodne z zatwierdzonymi planami ich wykorzystanie przez pracowników.

3. Sprawowanie nadzoru w podległej komórce w zakresie ochrony mienia, porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy.

4. Nadzorowanie prac związanych z przekazywaniem do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązujacą instrukcją kancelaryjną dokumentów wytwarzanych w Dziale Organizacyjno- Prawnym.

4. Informacja o warunkach pracy:

• praca biurowa,
• obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych,
• praca wymagająca kontaktów z klientami Ośrodka i z innymi działami, sekcjami Ośrodka oraz jednostką podległą.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodoweji społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niz 6%.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail),
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
• Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej,
• Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
• Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO).

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „konkurs na stanowisko „KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNO-PRAWNEGO” lub przesłać listownie  w terminie do dnia 15.11.2021 r. na adres:

  Ośrodek Pomocy Społecznej

  ul. Katowicka 35 pok. 304

  41-600 Świętochłowice

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie konkursu telefonicznie bądź na adres e-mail. Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów do Ośrodka.

Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie  tego terminu zostaną  zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać: tel. (32) 707 64 33

Dodatkowe uwagi:

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO), Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są w dziale Ogłoszenia/Oferty pracy/Dokumenty do pobrania.