Ogłoszenie nr 03/OP/2021
KONKURS NA STANOWISKO
KIEROWNIK– DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY
WYMIAR ETATU - 1/1
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
W ŚWIĘTOCHŁOWICACH UL. KATOWICKA 35
1. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U.2019.poz 1282),
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja i co najmniej 5 letni staż pracy,
- znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pomocy społecznej, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
- nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej),
- samodzielność, kreatywność,
- odporność na stres,
- odpowiedzialność,
- rzetelność,
- umiejętności analitycznego myślenia,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność sprawnej organizacji pracy
3. Główne obowiązki:
1) Kierowanie Działem Organizacyjno-Prawnym i organizowanie jego pracy w sposób zapewniający należyte wykonywanie zadań, w szczególności:
- prowadzenie efektywnej polityki rekrutacyjnej: definiowanie potrzeb we współpracy z kierownikami innych komórek organizacyjnych,
- rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych,
- sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem akt osobowych, ewidencji czasu pracy,
- sprawowanie nadzoru nad zamówieniami publicznymi oraz konkursami związanymi ze zlecaniem realizacji zadań organizacjom pozarządowym i innym podmiotom wymienionym w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej,
- nadzór nad skierowaniami do domów pomocy społecznej oraz prowadzeniem postępowań w zakresie obowiązku wnoszenia opłaty za pobyt,
- nadzór nad systemami informatycznymi Ośrodka,
- nadzór nad majątkiem Ośrodka,
- nadzór nad prowadzonymi postępowaniami egzekucyjnymi,
- nadzór nad zgodnością wewnętrznych procedur, regulaminów z przepisami prawa, sporządzaniem zarządzeń oraz projektów upoważnień,
- nadzór nad pracą sekretariatu Dyrektora oraz archiwum zakładowego,
- nadzór nad zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,
- współpraca z komisją socjalną
2) Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań, w tym:
- wnioskowanie do Dyrektora w sprawach zatrudnienia, wynagradzania i karania podległych pracowników,
- przeprowadzania instruktaży stanowiskowych,
- opracowywanie zakresów czynności,
- przeprowadzanie kontroli pracy podległych pracowników oraz dokonywanie okresowych ocen pracy pracowników,
- sporządzanie planów urlopów podległych pracowników oraz ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe, zgodne z zatwierdzonymi planami ich wykorzystanie przez pracowników.
3) Sprawowanie nadzoru w podległej komórce w zakresie ochrony mienia, porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy.
4) Nadzorowanie prac związanych z przekazywaniem do archiwum zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną dokumentów wytwarzanych w Dziale Organizacyjno-Prawnym)
4. Informacja o warunkach pracy:
- praca biurowa,
- obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych,
- praca wymagająca kontaktów z klientami Ośrodka oraz z innymi działami Ośrodka,
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i list motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail),
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej,
- Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
- Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO).
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „konkurs na stanowisko „KIEROWNIK– DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY” lub przesłać listownie w terminie do dnia 25.06.2021 r. na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej
41-600 Świętochłowice
ul. Katowicka 35 pok. 304
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie konkursu telefonicznie bądź na adres e-mail. Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów do Ośrodka.
Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie tego terminu zostaną zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać: tel. (32) 707 64 60
Dodatkowe uwagi:
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO), Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są w dziale Ogłoszenia/Oferty pracy/Dokumenty do pobrania.