główna zawartość
artykuł nr 1

Ogłoszenie nr 03/OP/2021

                                                               KONKURS NA STANOWISKO

                                                KIEROWNIK– DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY

WYMIAR ETATU  - 1/1

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
                                                      W ŚWIĘTOCHŁOWICACH UL. KATOWICKA 35

1. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:

  • obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U.2019.poz 1282),
  • posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja i co najmniej 5 letni staż pracy,
  • znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pomocy społecznej, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
  • nieposzlakowana opinia.

 

2. Wymagania dodatkowe:

  • umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej),
  • samodzielność, kreatywność,
  • odporność na stres,
  • odpowiedzialność,
  • rzetelność,
  • umiejętności analitycznego myślenia,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • umiejętność sprawnej organizacji pracy

 

3. Główne obowiązki:

    1) Kierowanie Działem Organizacyjno-Prawnym i organizowanie jego pracy w sposób zapewniający                  należyte wykonywanie zadań, w szczególności:

  • prowadzenie efektywnej polityki rekrutacyjnej: definiowanie potrzeb we współpracy z kierownikami innych komórek organizacyjnych,
  • rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych,
  • sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem akt osobowych, ewidencji czasu pracy,
  • sprawowanie nadzoru nad zamówieniami publicznymi oraz konkursami związanymi ze zlecaniem realizacji zadań organizacjom pozarządowym i innym podmiotom wymienionym w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
  • wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej,
  • nadzór nad skierowaniami do domów pomocy społecznej oraz prowadzeniem postępowań w zakresie obowiązku wnoszenia opłaty za pobyt,
  • nadzór nad systemami informatycznymi Ośrodka,
  • nadzór nad majątkiem Ośrodka,
  • nadzór nad prowadzonymi postępowaniami egzekucyjnymi,
  • nadzór nad zgodnością wewnętrznych procedur, regulaminów z przepisami prawa, sporządzaniem zarządzeń oraz projektów upoważnień,
  • nadzór nad pracą sekretariatu Dyrektora oraz archiwum zakładowego,
  • nadzór nad zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,
  • współpraca z komisją socjalną

   2) Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań, w tym:

  • wnioskowanie do Dyrektora w sprawach zatrudnienia, wynagradzania i karania  podległych pracowników,
  • przeprowadzania instruktaży stanowiskowych,
  • opracowywanie zakresów czynności,
  • przeprowadzanie kontroli pracy podległych pracowników oraz  dokonywanie okresowych ocen pracy pracowników,
  • sporządzanie planów urlopów podległych pracowników oraz ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe, zgodne z zatwierdzonymi planami ich wykorzystanie przez pracowników.

3) Sprawowanie nadzoru w podległej komórce w zakresie ochrony mienia, porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy.

4) Nadzorowanie prac związanych z przekazywaniem do archiwum zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną dokumentów wytwarzanych w Dziale Organizacyjno-Prawnym)

4. Informacja o warunkach pracy:

  • praca biurowa,
  • obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych,
  • praca wymagająca kontaktów z klientami Ośrodka oraz z innymi działami Ośrodka,

 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

 

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • CV i list motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail),
  • Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
  • Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
  • Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  • Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • Oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej,
  • Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
  • Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO).

 

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „konkurs na stanowisko „KIEROWNIK– DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY” lub przesłać listownie  w terminie do dnia 25.06.2021 r. na adres:

  Ośrodek Pomocy Społecznej

            41-600 Świętochłowice

            ul. Katowicka 35 pok. 304

 

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie konkursu telefonicznie bądź na adres e-mail. Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów do Ośrodka.

Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie  tego terminu zostaną  zniszczone.

 

Dodatkowe informacje można uzyskać: tel. (32) 707 64 60

 

Dodatkowe uwagi:

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO), Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są w dziale Ogłoszenia/Oferty pracy/Dokumenty do pobrania.