Ośrodek Pomocy Społecznej
w Świętochłowicach - Ogłoszenie nr 04/OP/2019

Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach, ul. Katowicka 35 ogłasza:

KONKURS NA STANOWISKO

PODINSPEKTOR – DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY

WYMIAR ETATU  - 1/1

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH

UL. KATOWICKA 35

1. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:
   1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.  o pracownikach samorządowych Dz.U.2019.poz 1282),
   2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   4. wykształcenie średnie i doświadczenie zawodowe minimum 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe i doświadczenie zawodowe minimum 2 lata stażu pracy,
   5. znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pomocy społecznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o czasie pracy kierowców, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości,
   6. nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

   1. umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej),
   2. samodzielność, kreatywność,
   3. odporność na stres,
   4. odpowiedzialność,
   5. rzetelność,
   6. umiejętności analitycznego myślenia,
   7. umiejętność pracy w zespole,
   8. umiejętność sprawnej organizacji pracy.

3. Główne obowiązki:
   1. przepisywanie projektów uchwał w programie XML Legislator,
   2. organizowanie praktyk zawodowych, wolontariatu oraz zawieranie umów,
   3. opracowywanie projektów upoważnień, zarządzeń, regulaminów, pełnomocnictw,
   4. planowanie i organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego w środki trwałe, przedmioty nietrwałe, pieczątki, materiały biurowe i chemiczne w Ośrodku i jednostce podległej, konserwacja i naprawy inwentarza biurowego w Ośrodku oraz prowadzenie ewidencji ilościowej materiałów biurowych, pieczątek, biletów komunikacji miejskiej i środków czystości w Ośrodku,
   5. sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków i faktur w zakresie określonym w punkcie d,
   6. sporządzanie sprawozdawczości GUS i innych związanych z wykonywaną pracą,
   7. kontrola kart drogowych,
   8. nadzór nad utrzymaniem porządku w budynkach OPS,
   9. przyjmowanie zgłoszeń od kierowników komórek organizacyjnych Ośrodka w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w tym:
      1. przeprowadzanie wizji lokalnych w budynkach będących w dyspozycji Ośrodka i sporządzanie protokołów z wizji,
      2. pisemne zgłaszanie stwierdzonych nieprawidłowości pracodawcy, służbie bhp i bezpośredniemu przełożonemu,
      3. zlecanie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości pracownikom merytorycznym i kontrola usunięcia nieprawidłowości,
      4. zlecanie remontów bieżących budynku Ośrodka,
   10. prowadzenie egzekucji należności z tytułu wydatków na świadczenia z pomocy społecznej, wspieranie rodziny i pieczy zastępczej, dodatków mieszkaniowych; z tytułu opłat określonych w ustawie o pomocy społecznej oraz ustawie o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej, z tytułu nienależnie pobranych świadczeń – z wyłączeniem zadań przypisanych Działowi Świadczeń Rodzinnych.
   11. prowadzenie ewidencji majątku tj. środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
   12. obsługa centrali telefonicznej.

4. Informacja o warunkach pracy:
   1. praca biurowa,
   2. obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych,
   3. praca wymagająca kontaktów z innymi działami Ośrodka oraz z klientami Ośrodka,
   4. budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
   1. Życiorys i list motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail),
   2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
   3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
   4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   6. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru, zgodnie z art.6 ust.1 lit.a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
   7. Oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej,
   8. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO).

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „konkurs na stanowisko PODINSPEKTOR – DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY” lub przesłać listownie w terminie do dnia 19.11.2019 r. na adres:

  Ośrodek Pomocy Społecznej

41-600 Świętochłowice

ul. Katowicka 35 pok. 304

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie konkursu telefonicznie bądź na adres e-mail. Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów do Ośrodka.

Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie tego terminu zostaną  zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać: tel. (0 32) 2455104 w.43

Dodatkowe uwagi:

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO) oraz Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są  w dziale Ogłoszenia/Oferty pracy/Dokumenty do pobrania.