Ogłoszenie nr 04/OP/2021
KONKURS NA STANOWISKO
INSPEKTOR – DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY
WYMIAR ETATU - 1/1
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
W ŚWIĘTOCHŁOWICACH UL. KATOWICKA 35
1. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U.2019.poz 1282),
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wykształcenie wyższe i co najmniej 2 letni staż pracy, lub wykształcenie średnie i co najmniej 4 letni staż pracy, oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w obszarze kadrowym,
- znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pomocy społecznej, Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych (rozporządzeń) w zakresie obsługi kadrowej w jednostkach samorządu terytorialnego.
- nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej),
- samodzielność, kreatywność,
- odporność na stres,
- odpowiedzialność,
- rzetelność,
- umiejętności analitycznego myślenia,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność sprawnej organizacji pracy
3. Główne obowiązki:
1) Prowadzenie spraw kadrowych pracowników, a w szczególności:
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników,
- Przygotowywanie m. in. umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy,
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, nadzór nad przestrzeganiem czasu pracy, w tym: prowadzenie ewidencji urlopowej i chorobowej oraz monitoring, rozliczenie i analiza dyscypliny czasu pracy,
- Kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz kontrola ważności badań lekarskich,
- Realizacja procesu zwalniania pracowników, w tym wydawanie świadectw pracy,
- Prowadzenie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym,
- Sporządzanie analiz w zakresie kadrowo-płacowym,
- Prowadzenie spraw dotyczących gospodarki etatami i funduszem wynagrodzeń,
- Prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników
- Prowadzenie dokumentacji związanej z PPK,
- Organizowanie prac związanych z przygotowywaniem planu urlopów,
- Organizowanie prac związanych z okresową oceną pracowników,
- Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz prowadzenie rejestru tych umów,
2) Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie: przygotowania listy płac, naliczania wynagrodzeń pracowników, przygotowania dokumentacji i wypłaty wynagrodzenia z tytułu umów zleceń i umów o dzieło.
3) Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, staży itp.
4. Informacja o warunkach pracy:
- praca biurowa,
- obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych,
- praca wymagająca kontaktów z klientami Ośrodka oraz z innymi działami Ośrodka,
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodoweji społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i list motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail),
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej,
- Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
- Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO).
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „konkurs na stanowisko „INSPEKTOR– DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY” lub przesłać listownie w terminie do dnia 30.06.2021 r. na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej
41-600 Świętochłowice
ul. Katowicka 35 pok. 304
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie konkursu telefonicznie bądź na adres e-mail. Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów do Ośrodka.
Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie tego terminu zostaną zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać: tel. (32) 707 64 60
Dodatkowe uwagi:
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO), Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są w dziale Ogłoszenia/Oferty pracy/Dokumenty do pobrania.