Ośrodek Pomocy Społecznej
w Świętochłowicach - Ogłoszenie nr 04/OP/2021

  KONKURS NA STANOWISKO

  INSPEKTOR – DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY

WYMIAR ETATU  - 1/1

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY - OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
W ŚWIĘTOCHŁOWICACH UL. KATOWICKA 35

1. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U.2019.poz 1282),
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie wyższe i co najmniej 2 letni staż pracy, lub wykształcenie średnie i co najmniej 4 letni staż pracy, oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w obszarze kadrowym,
• znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pomocy społecznej, Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych (rozporządzeń) w zakresie obsługi kadrowej w jednostkach samorządu terytorialnego.
• nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej),
• samodzielność, kreatywność,
• odporność na stres,
• odpowiedzialność,
• rzetelność,
• umiejętności analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy

3. Główne obowiązki:

  1) Prowadzenie spraw kadrowych pracowników, a w szczególności:

• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników,
• Przygotowywanie m. in. umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, nadzór nad przestrzeganiem czasu pracy, w tym: prowadzenie ewidencji urlopowej i chorobowej oraz monitoring, rozliczenie i analiza dyscypliny czasu pracy,
• Kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz kontrola ważności badań lekarskich,
• Realizacja procesu zwalniania pracowników, w tym wydawanie świadectw pracy,
• Prowadzenie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym,
• Sporządzanie analiz w zakresie kadrowo-płacowym,
• Prowadzenie spraw dotyczących gospodarki etatami i funduszem wynagrodzeń,
• Prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników
• Prowadzenie dokumentacji związanej z PPK,
• Organizowanie prac związanych z przygotowywaniem planu urlopów,
• Organizowanie prac związanych z okresową oceną pracowników,
• Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz prowadzenie rejestru tych umów,

  2)  Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie: przygotowania listy płac, naliczania wynagrodzeń pracowników, przygotowania dokumentacji i wypłaty wynagrodzenia z tytułu umów zleceń i umów o dzieło.

  3)  Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, staży itp.

4. Informacja o warunkach pracy:

1. praca biurowa,
2. obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych,
3. praca wymagająca kontaktów z klientami Ośrodka oraz z innymi działami Ośrodka,

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodoweji społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail),
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
• Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej,
• Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
• Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO).

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „konkurs na stanowisko „INSPEKTOR– DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY” lub przesłać listownie  w terminie do dnia 30.06.2021 r. na adres:

  Ośrodek Pomocy Społecznej

  41-600 Świętochłowice

  ul. Katowicka 35 pok. 304

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie konkursu telefonicznie bądź na adres e-mail. Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentów do Ośrodka.

Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie  tego terminu zostaną  zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać: tel. (32) 707 64 60

Dodatkowe uwagi:

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO), Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są   w dziale Ogłoszenia/Oferty pracy/Dokumenty do pobrania.