Ośrodek Pomocy Społecznej
w Świętochłowicach - 2020

Zapytanie ofertowe

(niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Pzp)

Zapraszam Państwa Firmę do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w domu dla matek z małymi dziećmi i kobiet w ciąży z terenu Miasta Świętochłowic.

1. Opis przedmiotu zamówienia :

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Kody na podstawie wspólnego słownika zamówień CPV:

85000000-9 – usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311000-2 – usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

55270000-3 – usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

  Termin realizacji umowy/ zamówienia -  od podpisania umowy  do 31.12.2020 r.

2. Termin składania ofert:

Oferty należy składać  w formie pisemnej w zamkniętej kopercie:

• osobiście w siedzibie: Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach,
• przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice,

z dopiskiem na kopercie :

„Zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w domu dla matek z małymi dziećmi i kobiet w ciąży z terenu Miasta Świętochłowic.. NIE OTWIERAĆ przed 20.02.2020 r.  godz. 10:00.”

lub na adres e-mail: sekretariat@ops-sw.pl  w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.02.2020 r. godz. 10:00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Zapytania Ofertowego, jeżeli Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę, która Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.

W trakcie realizacji zadania wysokość środków publicznych oraz liczba miejsc i osobodni może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb, wynikających z bieżącej diagnozy.

3. Kryteria oceny ofert (z opisem, z podaniem wagi punktowej i sposobem przyznawania
   punktacji ):

Cena 100 pkt:

Punktacja za cenę będzie obliczona według wzoru:

cena oferty najniższej (brutto)

                                                                                        X 100% X 100

cena oferty ocenianej (brutto)

Cena obejmuje wszystkie koszty zawiązane z realizacją zamówienia.

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta o największej ilości punktów  za cenę

Uwagi:

1. Cena oferty jest ceną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) cyfrowo  z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
2. Cena brutto odpowiada za całość zamówienia zgodnie z złożona ofertą.
3. Podana cena oferowana będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w treści umowy ( w przypadku zawarcia umowy):

Załącznik nr 3 – wzór umowy.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich spełniania :

1). Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz dołączenie następujących dokumentów:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru,
2. wpis do rejestru Wojewody Śląskiego na prowadzenie placówek zapewniających miejsca noclegowe (wydruk z rejestru),
3. kopię polisy ubezpieczenia OC, lub oświadczenie o zawarciu umowy ubezpieczenia OC na czas realizacji umowy,

2). Oferta winna zawierać formularz ofertowy sporządzony na druku zgodnym z  załącznikiem do niniejszego zaproszenia. (załącznik nr 2).

6. Informacja o możliwości składania ofert częściowych ( jeżeli istnieje):

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, spełnia warunki określone w postępowaniu oraz podpisze umowę zgodną z wzorem – załącznik nr 3

.

 8. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami : 

w sprawach merytorycznych:

Agnieszka Grabowska tel. 32 2455104 wew. 57

w sprawach procedury:

Izabela Hyska  tel. 32 2455143 ihyska@ops-sw.pl

  9. Osoby  biorące udział w wyborze Wykonawcy:

Róża Walicka

Agnieszka Grabowska

Izabela Hyska

Załączniki :

- 1 - opis przedmiotu zamówienia

- 2 – formularz ofertowy

- 3 – wzór umowy

Zapytanie ofertowe

(niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Pzp)

Zapraszam Państwa Firmę do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu schronienia oraz pomocy w wychodzeniu z bezdomności, bezdomnym kobietom z terenu Miasta Świętochłowic.

1. Opis przedmiotu zamówienia :

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Kody na podstawie wspólnego słownika zamówień CPV:

85000000-9 – usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311000-2 – usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

55270000-3 – usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

  Termin realizacji umowy/ zamówienia -  od podpisania umowy  do 31.12.2020 r.

2. Termin składania ofert:

Oferty należy składać  w formie pisemnej w zamkniętej kopercie:

• osobiście w siedzibie: Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach,
• przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice,

z dopiskiem na kopercie :

„Zapewnieniu schronienia oraz pomocy w wychodzeniu z bezdomności, bezdomnym kobietom z terenu Miasta Świętochłowic. NIE OTWIERAĆ przed 20.02.2020 r godz. 10:00.”

lub na adres e-mail: sekretariat@ops-sw.pl  w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.02.2020 r. godz. 10:00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Zapytania Ofertowego, jeżeli Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę, która Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.

W trakcie realizacji zadania wysokość środków publicznych oraz liczba miejsc i osobodni może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb, wynikających z bieżącej diagnozy.

3. Kryteria oceny ofert (z opisem, z podaniem wagi punktowej i sposobem przyznawania
   punktacji ):

Cena 100 pkt:

Punktacja za cenę będzie obliczona według wzoru:

cena oferty najniższej (brutto)

                                                                              X 100% X 100

cena oferty ocenianej (brutto)

Cena obejmuje wszystkie koszty zawiązane z realizacją zamówienia.

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta o największej ilości punktów  za cenę

Uwagi:

1. Cena oferty jest ceną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) cyfrowo  z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
2. Cena brutto odpowiada za całość zamówienia zgodnie z złożona ofertą.
3. Podana cena oferowana będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w treści umowy ( w przypadku zawarcia umowy):

Załącznik nr 3 – wzór umowy.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich spełniania :

1). Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz dołączenie następujących dokumentów:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru,
2. wpis do rejestru Wojewody Śląskiego na prowadzenie placówek zapewniających miejsca noclegowe (wydruk z rejestru),
3. kopię polisy ubezpieczenia OC, lub oświadczenie o zawarciu umowy ubezpieczenia OC na czas realizacji umowy,

2). Oferta winna zawierać formularz ofertowy sporządzony na druku zgodnym z  załącznikiem do niniejszego zaproszenia. (załącznik nr 2).

6. Informacja o możliwości składania ofert częściowych ( jeżeli istnieje):

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, spełnia warunki określone w postępowaniu oraz podpisze umowę zgodną z wzorem – załącznik nr 3

.

 8. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami : 

w sprawach merytorycznych:

Agnieszka Grabowska tel. 32 2455104 wew. 57

w sprawach procedury:

Izabela Hyska  tel. 32 2455143 ihyska@ops-sw.pl

  9. Osoby  biorące udział w wyborze Wykonawcy:

Róża Walicka

Agnieszka Grabowska

Izabela Hyska

Załączniki :

- 1 - opis przedmiotu zamówienia

- 2 – formularz ofertowy

- 3 – wzór umowy

Zapytanie ofertowe

(niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Pzp)

Zapraszam Państwa Firmę do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu schronienia oraz pomocy w wychodzeniu z bezdomności, osobom bezdomnym wymagającym wsparcia w formie usług opiekuńczych z terenu Miasta Świętochłowic.

1. Opis przedmiotu zamówienia :

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Kody na podstawie wspólnego słownika zamówień CPV:

85000000-9 – usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311000-2 – usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

55270000-3 – usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

  Termin realizacji umowy/ zamówienia -  od podpisania umowy  do 31.12.2020 r.

2. Termin składania ofert:

Oferty należy składać  w formie pisemnej w zamkniętej kopercie:

• osobiście w siedzibie: Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach,
• przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice,

z dopiskiem na kopercie :

„Zapewnieniu schronienia oraz pomocy w wychodzeniu z bezdomności, osobom bezdomnym wymagającym wsparcia w formie usług opiekuńczych z terenu Miasta Świętochłowic. NIE OTWIERAĆ przed 20.02.2020 r. godz. 10:00.”

lub na adres e-mail: sekretariat@ops-sw.pl  w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.02.2020 r. godz. 10:00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Zapytania Ofertowego, jeżeli Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę, która Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.

W trakcie realizacji zadania wysokość środków publicznych oraz liczba miejsc i osobodni może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb, wynikających z bieżącej diagnozy.

3. Kryteria oceny ofert (z opisem, z podaniem wagi punktowej i sposobem przyznawania
   punktacji ):

Cena 100 pkt:

Punktacja za cenę będzie obliczona według wzoru:

cena oferty najniższej (brutto)

  X 100% X 100

cena oferty ocenianej (brutto)

Cena obejmuje wszystkie koszty zawiązane z realizacją zamówienia.

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta o największej ilości punktów za cenę

Uwagi:

1. Cena oferty jest ceną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) cyfrowo  z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
2. Cena brutto odpowiada za całość zamówienia zgodnie z złożona ofertą.
3. Podana cena oferowana będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w treści umowy ( w przypadku zawarcia umowy):

Załącznik nr 3 – wzór umowy.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich spełniania :

1). Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz dołączenie następujących dokumentów:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru,
2. wpis do rejestru Wojewody Śląskiego na prowadzenie placówek zapewniających miejsca noclegowe (wydruk z rejestru),
3. kopię polisy ubezpieczenia OC, lub oświadczenie o zawarciu umowy ubezpieczenia OC na czas realizacji umowy,

2). Oferta winna zawierać formularz ofertowy sporządzony na druku zgodnym z  załącznikiem do niniejszego zaproszenia. (załącznik nr 2).

6. Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli istnieje):

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, spełnia warunki określone w postępowaniu oraz podpisze umowę zgodną z wzorem – załącznik nr 3

.

 8. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami : 

w sprawach merytorycznych:

Agnieszka Grabowska tel. 32 2455104 wew. 57

w sprawach procedury:

Izabela Hyska  tel. 32 2455143 ihyska@ops-sw.pl

  9. Osoby  biorące udział w wyborze Wykonawcy:

Róża Walicka

Agnieszka Grabowska

Izabela Hyska

Załączniki :

- 1 - opis przedmiotu zamówienia

- 2 – formularz ofertowy

- 3 – wzór umowy

Zapytanie ofertowe

(niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Pzp)

Zapraszam Państwa Firmę do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu polegająca na przygotowaniu i wydaniu gorącego dania przeznaczonego dla osób z terenu Miasta Świętochłowice.

1. Opis przedmiotu zamówienia :

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Kody na podstawie wspólnego słownika zamówień CPV:

  55321000-6 Usługi przygotowania posiłków

  55322000-3 Usługi gotowania posiłków

2. Termin realizacji umowy/ zamówienia -  od 02.03.2020 r.  do 31.12.2020 r.

3. Termin składania ofert:

Oferty należy składać  w formie pisemnej w zamkniętej kopercie:

• osobiście w siedzibie: Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach,
• przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice,

z dopiskiem na kopercie :

„Usługa cateringu - Zapewnienie jednego dania gorącego dziennie osobom z terenu Miasta Świętochłowice

NIE OTWIERAĆ przed 29.01. 2020 godz. 10:00.”

lub na adres e-mail: sekretariat@ops-sw.pl  w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.01.2020 r. godz. 10:00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Zapytania Ofertowego, jeżeli Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę, która Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.

4. Kryteria oceny ofert (z opisem, z podaniem wagi punktowej i sposobem przyznawania
   punktacji ):

Cena 100 pkt:

Punktacja za cenę będzie obliczona według wzoru:

cena oferty najniższej (brutto)

                                                                                X 100% X 100

cena oferty ocenianej (brutto)

Cena obejmuje wszystkie koszty zawiązane z realizacją zamówienia.

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta o największej ilości punktów  za cenę

Uwagi:

1. Cena oferty jest ceną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) cyfrowo  z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
2. Cena brutto odpowiada za całość zamówienia zgodnią z złożona ofertą.
3. Podana cena oferowana będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.

5. Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w treści umowy ( w przypadku zawarcia umowy):

Załącznik nr 3 – wzór umowy.

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich spełniania :

Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) Oferta winna zawierać formularz ofertowy sporządzony na druku zgodnym z  załącznikiem do niniejszego zaproszenia. (załącznik nr 2).

7. Informacja o możliwości składania ofert częściowych ( jeżeli istnieje):

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 8. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę oraz podpisze  umowę na warunkach określonych przez Zamawiającego.

.

 9. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami : 

w sprawach merytorycznych:

Agnieszka Grabowska tel. 32 2455104 wew. 57

w sprawach procedury:

Izabela Hyska  tel. 32 2455143 ihyska@ops-sw.pl

  10. Osoby  biorące udział w wyborze Wykonawcy:

Róża Walicka

Agnieszka Grabowska

Izabela Hyska

Załączniki :

- 1 - opis przedmiotu zamówienia

- 2 – formularz ofertowy

- 3 – wzór umowy

- 4– oświadczenie RODO